設定並管理 Slack 企業搜尋功能
利用企業搜尋功能,你的 Enterprise Grid 組織成員就可以在他們正在作業的 Slack 中從其他應用程式 (例如 Google 雲端硬碟、GitHub 等等) 找到他們需要的資訊和內容。
提示:閱讀 Slack 部落格,瞭解更多有關其他組織如何使用企業搜尋的詳細資訊。
運作方法
- 預設條件下企業搜尋功能為停用狀態,不過組織擁有者和組織管理員可以為組織啟用此功能,並且從我們提供的連接器清單中新增資料來源。
- 一旦啟用此功能而你已新增至少一個資料來源後,成員即可連結他們的個人帳號,開始在他們的搜尋結果中看到其他地方的內容。
- 搜尋結果和 Slack AI 答覆只會包含搜尋者有權存取的來源內容。你也可以選擇 Slack 是否要在傳統搜尋結果中或 AI 答覆中,或者在兩者中都顯示該內容。
啟用企業搜尋
- 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱。
- 將游標暫留在「工具與設定」上方,然後從功能表中選取「組織設定」。
- 按一下左側欄的「 設定」,然後選取「企業搜尋」。
- 按一下「編輯」。
- 勾選「為整個組織啟用企業搜尋功能」,然後按一下「儲存」。
新增資料來源
為組織提供資料來源後,各別成員就可以連結他們的帳號,以便檢視 Slack 搜尋結果中該來源的內容。我們目前支援以下資料來源:
- Asana
- Box
- GitHub
- Google 雲端硬碟
- Jira Cloud
- OneDrive/Sharepoint
- 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱。
- 將游標暫留在「工具與設定」上方,然後從功能表中選取「組織設定」。
- 按一下左側欄的「 設定」,然後選取「企業搜尋」。
- 在要新增的資料來源旁邊按一下「管理」。
- 按一下「企業搜尋和 AI 答覆」旁邊的「編輯」。
- 勾選「納入傳統搜尋結果」旁邊的方塊。視需要,也可以選擇「當作 AI 搜尋答覆的資料來源」。
- 按一下「儲存」。
新增並設定 GitHub
如要在企業搜尋功能中使用 GitHub,還需要在 Slack 和 GitHub 中完成一些步驟。
- 將 GitHub 新增為資料來源後,按一下 GitHub 資料來源頁面中「管理整合」旁邊的「編輯」。
- 輸入你想要在企業搜尋中使用的 GitHub 組織名稱,然後按一下「儲存」。
- 登入 GitHub 並安裝 Slack 企業搜尋 GitHub 應用程式。
- 選取在 Slack 新增整合時指定的同一個 GitHub 組織,然後按一下「安裝」。
移除資料來源
- 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱。
- 將游標暫留在「工具與設定」上方,然後從功能表中選取「組織設定」。
- 按一下左側欄的「 設定」,然後選取「企業搜尋」。
- 按一下你要移除的資料來源旁邊的「管理」。
- 按一下「企業搜尋和 AI 答覆」旁邊的「編輯」。
- 取消勾選「納入傳統搜尋結果」和「當作 AI 搜尋答覆的資料來源」旁邊的方塊,然後按一下「儲存」,接著選取「停用」以確認。
誰可以使用此功能?
- 組織擁有者和組織管理員
- 可在 Enterprise Grid 方案中使用 Slack AI 擴充套件